Krajowy System e-FAKTUR (KSeF)

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), realizowane przez Ministerstwo Finansów, zacznie obowiązywać od lutego 2026 r.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że od 1 lutego 2026 r., w związku z obowiązkiem nałożonym przez przepisy krajowe i unijne, nasza Spółka jak i inne firmy będzie wystawiała faktury sprzedaży podlegające polskim przepisom podatkowym w formie elektronicznej. Zmiana ta wynika z regulacji dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które nakładają na przedsiębiorstwa konieczność dostosowania się do nowych zasad raportowania i obiegu dokumentów.

W Polsce trwa etapowe wdrażanie KSeF – ogólnokrajowej platformy do e‑fakturowania:
• Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z systemu będzie obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT.
• Faktury muszą być przygotowywane w formacie FA(3) XML i przesyłane poprzez KSeF.
• Każdy dokument zostanie zweryfikowany i otrzyma unikalny identyfikator KSeF ID.

Co to oznacza dla Państwa?
Od lutego 2026 r. nasza Spółka będzie wystawiać faktury dla Państwa firmy w formie ustrukturyzowanej e‑faktury, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prosimy o:
• Upewnienie się, że Państwa systemy są technicznie przygotowane do odbioru e-faktur;
• Współpracę z działami IT i księgowości w celu integracji z systemem KSeF;
• Śledzenie aktualnych wymogów i terminów dotyczących zgodności z przepisami.

Informujemy, że tradycyjne faktury nadal będą dostępne w niezmienionej formie na naszym Portalu Klienta: https://panel.osadkowski-cebulski.pl/

W przypadku pytań dot. KSeF zachęcamy do kontaktu: kancelaria@mf.gov.pl / departament.di@mf.gov.pl
lub do skorzystania z oficjalnych źródeł informacji:

• https://www.gov.pl/web/kas/krajowy-system-e-faktur
• https://ksef-gov.pl/
• https://www.gov.pl/web/finanse
  

Zalecamy również wcześniejsze wybranie odpowiedniego punktu dostępu do systemu, aby uniknąć trudności w obsłudze faktur po wejściu przepisów w życie.